壹、警衛甄選： ■甄選思想純正、品德優良、體格健壯、學有專精、體重比質相當、品貌端正、身家清白及無不良嗜好者擔任之。 ■警衛人員之甄選主以憲役、陸戰隊役或一般退役之軍警人員為限。 貮、警衛訓練： ■人員進駐前需先經本公司之安全調查，並實施完整之職前警勤專業養成教育訓練，方得進駐派任。 參、警衛裝備： ■人員著專業制服、黑皮鞋、警帽，配帶S腰帶、警棍、警哨、識別證件外，應視實際之需要配置瓦斯槍、電擊棒。 肆、警衛人員之職掌： ■廠區（大樓社區）各種事故之預防、警戒、巡邏等事項。 ■廠區（大樓社區）突發狀況之應變措施。 ■進出廠區（大樓社區）外賓、訪客、送貨、裝璜、修理施工人員之管制、通報、登記等事項。 ■進出廠區（大樓社區）物品之查驗與放行。 ■廠區（大樓社區）門口之車輛與交通管制。 ■防止宵小、不法份子竊盜及滋擾事件。 ■其它交辦及聯絡事項。 伍、警衛之指揮掌握與督導考核： ■警衛人員受廠區（大樓社區）管理處（管委會）與本公司管制中心之指揮調配並隨時保持連繫，將廠區（大樓社區）及周圍環境之整體安全狀況納入管制中心管制，如狀況需要，本公司當迅速派遣機動組服務人員或就近之巡邏增援之。 ■公司不定時派遣幹部實施機動查勤，發現執勤不力之人員立即更換，並將臨檢結果列入考核記錄。 陸、警衛人員之安全管理工作項目： （本執勤準則未盡事宜，依廠區（大樓社區）管理規則或隨時以適當性修訂之） ■人員門禁、訪客登記管制。 ■消防救災及處理一切意外事件。 ■維護各項設備之完整。 ■停車場之秩序整潔管理。 ■代理夜間收料。 ■嚴禁夜間拖車在廠內加油。 ■情治消防單位之連繫及配合事項。 ■警戒廠區（大樓社區）內外部之安全。 ■夜間之全廠區（大樓社區）游動巡查。 ■廠區（大樓社區）之各項公共服務項。

壹、檔案資料建立： ■管委會組織章程及住戶公約。 ■管委會申請文件及報備證明。 ■大樓社區使用執照文件。 ■區分所有權人資料。 ■設籍住戶資料及承租戶資料。 ■停車場車位及車籍資料。 ■大樓社區水電、消防等竣工圖。 ■消安、公安、檢修申報記錄。 ■電梯、機械車位保養維修記錄。 ■大樓社區公設財產清冊。 ■區分所有權人會議記錄。 ■管委會會議記錄及交辦事項。 ■各項公告、通知、公文之儲存。 ■收發文件之登記。 ■派駐人員異動資料。 ■大樓社區舉辦各項活動記錄。 ■消防演練防護計劃表。 ■停車場管理辦法。 ■違章建築管理辦法。 ■裝潢施工申請及裝潢保證金。 ■住戶反應意見資料。 ■總幹事工作日誌。 ■管理費繳交總表名冊。 ■管理費收入日報表。 ■各項支出收據及明細表。 ■收支月報明細表。 ■管理費欠繳催收記錄。 ■存證信函、支付命令訴訟文件。 ■大樓社區公共設備操作手冊。 ■廠商聯絡電話。 貮、制度之建立： ■建立決議、執行、追蹤、考核制度（另擬定）。 ■建立派駐人員獎懲制度。 參、其他支援項目： ■公文擬訂、公告事項、會議記錄之繕寫、打字、張貼、分發、裝訂等。 ■協助擬訂各項管理規章，提供各種檔案表。 ■各單位工作人員之管理、訓練、督導、考核。 ■各項門禁、識別證、停車證之設計。 ■其他有關行政庶務之支援。 肆、各項事務資料建立： ■住戶資料登錄於住戶名冊。 ■社區各業主（亦即所有權人）資料，登錄於所有權人名冊。 ■住戶遷入登錄於住戶遷入登錄表。 ■住戶遷出登錄於住戶遷出登錄表。 ■社區車位使用狀況登記於車位使用名冊。 ■住戶或委員交辦事件登錄於交辦事件記錄表並追縱辦理完成。 ■住戶裝設有線電視登錄於住戶裝設有線電視記錄表。 ■社區附近之消防隊、醫護所、派出所等電話號碼登錄。 伍、政令宣導： ■委員會決議事項宣導執行。如：管理規約之推行、社區團康活動之協調作業。 ■有關單位規定事項宣導執行。 陸、會議事務： ■定期會議之通知、公告及重要議程排定。 ■臨時會議之通知、公告及重要議程排定。 ■會議議場之佈置。 ■管理委員會議、住戶大會會議記錄。 ■會議記錄之公告、發佈。