壹、警卫甄选： ■甄选思想纯正、品德优良、体格健壮、学有专精、体重比质相当、品貌端正、身家清白及无不良嗜好者担任之。 ■警卫人员之甄选主以宪役、陆战队役或一般退役之军警人员为限。 貮、警卫训练： ■人员进驻前需先经本公司之安全调查，并实施完整之职前警勤专业养成教育训练，方得进驻派任。 参、警卫装备： ■人员著专业制服、黑皮鞋、警帽，配带S腰带、警棍、警哨、识别证件外，应视实际之需要配置瓦斯枪、电击棒。 肆、警卫人员之职掌： ■厂区（大楼社区）各种事故之预防、警戒、巡逻等事项。 ■厂区（大楼社区）突发状况之应变措施。 ■进出厂区（大楼社区）外宾、访客、送货、装璜、修理施工人员之管制、通报、登记等事项。 ■进出厂区（大楼社区）物品之查验与放行。 ■厂区（大楼社区）门口之车辆与交通管制。 ■防止宵小、不法份子窃盗及滋扰事件。 ■其它交办及联络事项。 伍、警卫之指挥掌握与督导考核： ■警卫人员受厂区（大楼社区）管理处（管委会）与本公司管制中心之指挥调配并随时保持连系，将厂区（大楼社区）及周围环境之整体安全状况纳入管制中心管制，如状况需要，本公司当迅速派遣机动组服务人员或就近之巡逻增援之。 ■公司不定时派遣干部实施机动查勤，发现执勤不力之人员立即更换，并将临检结果列入考核记录。 陆、警卫人员之安全管理工作项目： （本执勤准则未尽事宜，依厂区（大楼社区）管理规则或随时以适当性修订之） ■人员门禁、访客登记管制。 ■消防救灾及处理一切意外事件。 ■维护各项设备之完整。 ■停车场之秩序整洁管理。 ■代理夜间收料。 ■严禁夜间拖车在厂内加油。 ■情治消防单位之连系及配合事项。 ■警戒厂区（大楼社区）内外部之安全。 ■夜间之全厂区（大楼社区）游动巡查。 ■厂区（大楼社区）之各项公共服务项。

壹、档案资料建立： ■管委会组织章程及住户公约。 ■管委会申请文件及报备证明。 ■大楼社区使用执照文件。 ■区分所有权人资料。 ■设籍住户资料及承租户资料。 ■停车场车位及车籍资料。 ■大楼社区水电、消防等竣工图。 ■消安、公安、检修申报记录。 ■电梯、机械车位保养维修记录。 ■大楼社区公设财产清册。 ■区分所有权人会议记录。 ■管委会会议记录及交办事项。 ■各项公告、通知、公文之储存。 ■收发文件之登记。 ■派驻人员异动资料。 ■大楼社区举办各项活动记录。 ■消防演练防护计划表。 ■停车场管理办法。 ■违章建筑管理办法。 ■装潢施工申请及装潢保证金。 ■住户反应意见资料。 ■总干事工作日志。 ■管理费缴交总表名册。 ■管理费收入日报表。 ■各项支出收据及明细表。 ■收支月报明细表。 ■管理费欠缴催收记录。 ■存证信函、支付命令诉讼文件。 ■大楼社区公共设备操作手册。 ■厂商联络电话。 貮、制度之建立： ■建立决议、执行、追踪、考核制度（另拟定）。 ■建立派驻人员奖惩制度。 参、其他支援项目： ■公文拟订、公告事项、会议记录之缮写、打字、张贴、分发、装订等。 ■协助拟订各项管理规章，提供各种档案表。 ■各单位工作人员之管理、训练、督导、考核。 ■各项门禁、识别证、停车证之设计。 ■其他有关行政庶务之支援。 肆、各项事务资料建立： ■住户资料登录於住户名册。 ■社区各业主（亦即所有权人）资料，登录於所有权人名册。 ■住户迁入登录於住户迁入登录表。 ■住户迁出登录於住户迁出登录表。 ■社区车位使用状况登记於车位使用名册。 ■住户或委员交办事件登录於交办事件记录表并追纵办理完成。 ■住户装设有线电视登录於住户装设有线电视记录表。 ■社区附近之消防队、医护所、派出所等电话号码登录。 伍、政令宣导： ■委员会决议事项宣导执行。如：管理规约之推行、社区团康活动之协调作业。 ■有关单位规定事项宣导执行。 陆、会议事务： ■定期会议之通知、公告及重要议程排定。 ■临时会议之通知、公告及重要议程排定。 ■会议议场之布置。 ■管理委员会议、住户大会会议记录。 ■会议记录之公告、发布。